相信很多谈办公室装修的行政伙伴都会感受到瞬间的压力。为什么别人家的办公室装修井井有条，看起来很轻松？为什么别人家的行政选择深圳办公室装修公司装修的时候一点都不慌？因为别人家的行政管理就是把装修分开做项目管理。不要摸着石头过河，做你能做的任何事情。办公室装修本身就是一个大大小小的工程事件；选择深圳办公室装修公司也很重要。大型企业的行政模块下有基础设施工程部门，中小型企业CEO经常亲自参与控制装修项目。

办公室装修作为大多数行政人员都会参与的职业经验之一，办公室装修怎么样？你熟悉每一个环节吗？能否处理好突发事件是工作能力的重要组成部分。在办公室装修方面，今天我们就来分享一些项目管理的注意事项。在项目启动期间，需要做哪些准备？在行政部门接到装修项目任务之前，不要着急，从以下几点入手，有条不紊：

① 收集并确认需求：

装修项目启动前，行政部门需要充分了解公司管理层和各部门对新办公环境的期望和需求。比如不同部门的工作特点，安静的R&D需要不受干扰，更多的销售和客服部门的电话和电话很容易影响其他部门的办公等等。在收集需求的同时，成立了项目团队。项目团队的主要成员包括行政、it、财务和采购(有条件的企业必须有基础设施团队)和法律事务，同时确认团队成员的分工。项目团队成员确认后，需要第一时间制定项目进度计划，每个节点都需要确认负责人。

② 尽量确定内部预算：

很多企业在处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制。相反，当他们提交几家装修供应商的设计报价时，他们会疯狂地削减预算，让行政花5W的预算装修出50W的效果。这个环节往往会消耗很多行政和供应商的精力，增加谈判内耗。在完成项目预算制定的同时，需要对预算采购项目进行分解，确定实际跟进负责人，定期收集采购信息，以备后续实际对比。

③ 筛选装修供应商：

办公室装修离不开供应商的参与。在装修工作初期，根据公司装修情况，行政需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包商、IT、装修清洁、绿色植物、消防报审等服务供应商。并需与物业公司进行充分沟通，仔细确认物业管理要求的细节，以便在供应商招标过程中提前通知。

④ 全程采购管理：

装修工作将涉及大量的采购工作。一般情况下，需要单独组建采购团队，申请财务支持渠道，确定项目采购规则，审核付款流程，保持效率和节奏。在采购过程中，应注意家具等定制周期的采购。只有在前期确认装修项目的总体和细节要求，做好项目开展的总计划和时间节点，才能方便后续的设计、施工、落户等工作。